administrador
¿Que Administrador de Fincas es mejor para mi Comunidad?
11 febrero, 2016
afcolegiado copia
¿Por qué es importante un Administrador Colegiado?
23 febrero, 2016
Mostrar todo

Ley Orgánica de Protección de Datos (LOPD) para Comunidades

lopd

Esta ley en lo que respecta a las comunidades de propietarios esta regulada por la Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal (LOPD), y tiene como objeto garantizar y proteger, en lo que concierne al tratamiento a los datos personales, las libertades públicas y los derechos fundamentales de las personas físicas, y especialmente de su honor e intimidad personal y familiar.

Según índica el Colegio de Administradores de Fincas hay muchas comunidades, sobre todo las gestionadas por administradores no profesionales que están incumpliendo esta ley, también se da el caso de muchas comunidades que desconoce la existencia estas obligaciones, su incumplimiento puede originar sanciones económicas de hasta 600.000 €.

El Administrador es el encargado de custodiar a disposición de los titulares la documentación de la comunidad, según indica la Ley de Propiedad Horizontal; por lo que el Administrador de fincas en muchas ocasiones se encuentra con el caso de que algún propietario solicite los datos del resto de copropietarios o de los empleados de la finca, estas solicitudes hay que tratarlas con especial cuidado para no incumplir con la ley, ante una solicitud de este tipo, debe de limitarse a los que sean “adecuados, pertinentes y no excesivos”, habría que valorar si la solicitud de determinados datos es proporcional o necesaria a la finalidad de la gestión económica de la comunidad y el control del buen funcionamiento de la misma, con lo que el administrador solo podría entregar al solicitante aquella documentación que sea imprescindible para ese fin; como ejemplo, La AEPD indica que no cumpliría este principio la entrega a un comunero de una copia de las nominas de algún empleado de la comunidad, ya que en este documento además de informar de las retribuciones del empleado aparecen otros datos que en ningún caso sirven para el control del buen funcionamiento de la comunidad

Otros ejemplos de sanciones son la de incluir en los tablones informativos de la comunidad los datos de los propietarios morosos, únicamente se puede informar de estos propietarios que no están al día con los pagos de la comunidad en la convocatoria de la junta, informándoles así de que carecen de derecho a voto durante la misma, esta convocatoria se enviará primero al domicilio a efectos de comunicación con lo que no habría que exponer esta notificación en el tablón de anuncios, la publicación de esta convocatoria en el tablón, solo estará justificada si no se hubiese podido notificar de la deuda o acuerdo de liquidación, en el domicilio/piso/local que haya designado el propietario moroso para recibir estas notificaciones, eso si, se debe tener pruebas de este intento de comunicación.

Otro caso que se esta dando frecuentemente esta asociado a la instalación de cámaras de vigilancia en las zonas comunes de la finca, estos equipos deberán estar señalizados visiblemente avisando de su existencia, así como se deberá informar a los afectados de su colocación, ya sean en zonas abiertas como cerradas, así mismo habrá que comunicar a la Agencia de la creación de un fichero donde queden registradas las grabaciones y nombrar en Junta General, los órganos de gobierno habilitados para su visualización.

Todas las obligaciones derivadas de esta ley son muy amplias y complejas, desde Fincares, en Madrid, le recomendamos que visite la pagina de la Agencia Española de Protección de Datos, donde se pueden consultar en profundidad. administradores de fincas madrid

FacebookTwitterGoogle+PinterestWhatsAppLinkedInEmailCompartir

Deja un comentario

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos necesarios están marcados *

Puedes usar las siguientes etiquetas y atributos HTML: <a href="" title=""> <abbr title=""> <acronym title=""> <b> <blockquote cite=""> <cite> <code> <del datetime=""> <em> <i> <q cite=""> <s> <strike> <strong>